1、首先要確認(rèn)收票客戶是否也是一般納稅人，購(gòu)買方可以不是一般納稅人，如果是一般納稅人，就需要開增值稅專用發(fā)票給對(duì)方，對(duì)方才好抵扣；如果不是一般納稅人，只需要開增值稅普通發(fā)票給對(duì)方就可以了，因?yàn)閷?duì)方不用抵扣。

　　2、對(duì)方的名稱，納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開戶行及賬號(hào)需確定無誤，開票人、收款人等信息也別漏輸。

　　3、增值稅發(fā)票只能開8行，超出部分得開具銷貨清單。

　　4、所開貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的范圍應(yīng)是公司經(jīng)營(yíng)允許的范圍。

　　5、確認(rèn)好自己公司增值稅發(fā)票額度，別超過發(fā)票限定額度范圍。

　　6、要看清楚客戶發(fā)給你的開票信息，有時(shí)是有兩個(gè)開票內(nèi)容是要兩個(gè)開在同一張發(fā)票上的。

　　7、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票和銷項(xiàng)發(fā)票開的內(nèi)容要盡量一致。

　　8、發(fā)票下面的復(fù)核人和開票人是不能同一個(gè)人的。

　　9、打印時(shí)候記得調(diào)整好打印位，密碼必須打印在密碼區(qū)內(nèi)，可以用廢紙先試打，以免打印錯(cuò)誤。

　　10、系統(tǒng)里的發(fā)票號(hào)要和實(shí)際放在打印機(jī)里的發(fā)票號(hào)碼要一致；

　　11、發(fā)票右下角記得加蓋發(fā)票專用章。

　　12、開票后及時(shí)交給購(gòu)貨方，如有問題可以在當(dāng)月作廢重開。

　　13、如需開具紅色專用發(fā)票，要提前去國(guó)家稅務(wù)局申請(qǐng)（增值稅普通發(fā)票可以直接開紅字）。

　　14、發(fā)票有效期是開具之后起180天，必須在有效期內(nèi)認(rèn)證。

　　15、發(fā)票當(dāng)月認(rèn)證，當(dāng)月抵扣，沒抵扣完的可以留下月抵扣。

　　16、買稅控盤或者金稅盤的費(fèi)用和每年的的服務(wù)費(fèi)可以全額抵扣。

　　17、防止產(chǎn)生滯留票。增值稅轉(zhuǎn)型后，一般納稅人購(gòu)進(jìn)的機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)額允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣，而個(gè)人消費(fèi)應(yīng)征消費(fèi)稅的小汽車、摩托車和游艇，以及房屋、建筑物等不動(dòng)產(chǎn)被排除在允許抵扣范圍之外。需要提醒納稅人關(guān)注的是，不管購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)能不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，均要求一般納稅人購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)取得專用發(fā)票后必須到主管國(guó)稅機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，防止產(chǎn)生滯留票。

　　18、使用期限。凡經(jīng)認(rèn)定為一般納稅人的企業(yè)，必須通過防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票。非防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票不得申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。正常經(jīng)營(yíng)的一般納稅人領(lǐng)用增值稅專用發(fā)票雖然沒有規(guī)定使用期限，但被取消一般納稅人資格的納稅人必須及時(shí)繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián)；一般納稅人發(fā)生轉(zhuǎn)業(yè)、改組、合并、分立、聯(lián)營(yíng)等情況，也必須在變更稅務(wù)登記的同時(shí)，繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián)。

　　19、當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅專票若認(rèn)證的，就當(dāng)月不能作廢，如要作廢，只能次月紅沖，由購(gòu)貨方向稅局申請(qǐng)紅沖申請(qǐng)單。