剛開(kāi)公司，賬本一片空白?別慌!建賬這事兒，就像蓋房子的地基，打得好，后面財(cái)務(wù)核算才順溜，稅務(wù)籌劃才有空間。但講真，建賬可不是打開(kāi)軟件點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)那么簡(jiǎn)單，它是個(gè)技術(shù)活兒，沒(méi)點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)，真容易掉坑里!

　　咱今兒不整虛的，就嘮嘮建賬前那幾項(xiàng)必須整明白、做到位的前期準(zhǔn)備。甭管你是手工賬(現(xiàn)在可真少見(jiàn)了)還是電腦賬(強(qiáng)烈推薦!效率杠杠的)，這幾點(diǎn)核心思路都通用!

　　準(zhǔn)備一：摸透自家“底細(xì)”，別當(dāng)糊涂會(huì)計(jì)!

　　你家公司干啥的? 是賣(mài)貨的?搞服務(wù)的?還是生產(chǎn)制造的?行業(yè)不同，稅務(wù)政策、成本核算套路差老遠(yuǎn)了!餐飲有餐飲的玩法，電商有電商的門(mén)道。老板們，別光顧著沖業(yè)務(wù)，得跟財(cái)務(wù)嘮明白公司的主營(yíng)核心是啥! 這直接關(guān)系到后面選科目、定稅種，甚至能幫你合法省稅(稅務(wù)籌劃的起點(diǎn)就在這兒!)。

　　公司咋運(yùn)作的? 采購(gòu)咋走?銷(xiāo)售咋結(jié)?有沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)管理?員工報(bào)銷(xiāo)流程是啥?這些運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)，財(cái)務(wù)門(mén)兒清，建賬才能貼合實(shí)際，反映真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。否則賬是建了，跟業(yè)務(wù)兩張皮，管理決策抓瞎，那這賬建得有啥用?老會(huì)計(jì)都懂，了解業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)的基本功!

　　準(zhǔn)備二：選好“武器”(財(cái)務(wù)軟件)，別急著買(mǎi)買(mǎi)買(mǎi)!

　　現(xiàn)在誰(shuí)還用手工賬本啊?效率低還容易錯(cuò)!電腦賬(財(cái)務(wù)軟件)絕對(duì)是主流首選。金蝶、用友這些大牌子，或者市面上其他靠譜的云軟件，都行。但!別沖動(dòng)下單!

　　先想清楚你需要啥功能! 就簡(jiǎn)單記個(gè)總賬、出納?還是要管庫(kù)存、管固定資產(chǎn)、管項(xiàng)目成本?甚至需要跟電商平臺(tái)、銀行直連?不同模塊價(jià)格差不少呢!老板們，跟軟件供應(yīng)商好好聊聊，把公司現(xiàn)在和未來(lái)一兩年可能需要的功能都列出來(lái)，按需購(gòu)買(mǎi)，別花冤枉錢(qián)! 功能買(mǎi)多了浪費(fèi)，買(mǎi)少了后面升級(jí)更麻煩。

　　準(zhǔn)備三：搭好“骨架”(會(huì)計(jì)科目)，這是核心中的核心!

　　前面鋪墊好了，終于到建賬實(shí)操的關(guān)鍵一步：設(shè)置會(huì)計(jì)科目表! 這就是你賬本的“骨架”和“語(yǔ)言”。

　　別照搬模板! 雖然軟件自帶科目模板，但必須根據(jù)自家公司的行業(yè)特性和具體業(yè)務(wù)來(lái)調(diào)整、細(xì)化! 賣(mài)手機(jī)的跟開(kāi)餐廳的科目能一樣嗎?研發(fā)費(fèi)用多的公司跟純貿(mào)易公司科目重點(diǎn)能一樣嗎?老板們，這塊兒一定得讓會(huì)計(jì)結(jié)合前面摸清的“底細(xì)”來(lái)仔細(xì)琢磨!

　　科目設(shè)置準(zhǔn)了， 后續(xù)記賬才能準(zhǔn)確分類(lèi)，成本才能算得清，費(fèi)用才能控得住，報(bào)表才能真實(shí)反映問(wèn)題。這一步偷懶，后面全是坑，改起來(lái)能累吐血!老會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)：科目設(shè)置是建賬的靈魂!

　　劃重點(diǎn)：

　　建賬前這仨準(zhǔn)備(摸透業(yè)務(wù)、選好軟件、定準(zhǔn)科目)，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可!把它們整明白了，建賬就成功了一大半。老板們，別嫌前期麻煩，磨刀不誤砍柴工啊!找個(gè)靠譜的會(huì)計(jì)，或者專(zhuān)業(yè)的代賬公司(比如咱家!)，把這些基礎(chǔ)打牢，后面的財(cái)務(wù)路才能走得穩(wěn)、走得順!

　　轉(zhuǎn)發(fā)給你身邊剛開(kāi)公司或正為賬務(wù)頭疼的朋友吧，這些血淚經(jīng)驗(yàn)，能幫他們少走彎路!

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